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採用活動における
プライバシーポリシー

株式会社Brave group及び、そのグループ会社（以下「当社」と総称します）は、採用活動にあたり取得する採用候補者（当社の採用活動にご応募・ご参加いただいた応募者、その他将来的に当社における採用候補者となる可能性のある方を含み、以下「候補者」と総称します）の個人情報の取扱いにつき、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
なお、本ポリシーは、当社のプライバシーポリシー（以下「コーポレートポリシー」といいます）の特則である「個別規程」として定められるものです。本ポリシーに定めのない事項は、用語の定義も含めてコーポレートポリシーに従いますので、コーポレートポリシーも併せてご確認ください。

当社は、株式会社Brave group(〒108-0014 東京都港区芝4-1-28 PMO田町Ⅲ8階)を親会社として展開する企業グループです。
候補者の個人情報は、下記の利用目的のため、当社（コーポレートポリシー所定の当社グループ企業）間で共同利用されることがあります。
詳細はこちらをご覧ください。：https://bravegroup.co.jp/privacy/

  • 1. 取得情報

    当社が採用活動を行うために、以下の個人情報を取得（以下「取得情報」と総称します）し、利用することがあります（候補者によって以下の一部又は全部が該当します）。
    ・本人確認に関する情報
    ・連絡先情報
    ・属性に関する情報
    ・ソーシャルネットワークサービス等のアカウント情報
    ・スクリーニングに対する回答に関する情報
    ・リファレンスチェック・バックグラウンドチェックに関する情報
    ・職歴に関する情報
    ・希望職種及び職務能力に関する情報
    ・履歴書
    ・一定の健康状態に関する情報（法令が許容する場合に限ります）
    ・面接試験時の記録
    ・評価結果
    ・通勤方法情報（利用駅、経路及び料金を含みます）
    ・旅費関連記録
    ・経費情報
    ・候補者による採用プラットフォームの使用情報（ログイン情報やログイン日時、経由したページ、閲覧履歴など）
    ・その他、候補者が当社に届け出た情報
    候補者が提出した履歴書及びその他の応募書類は、原則として返却しません。

    取得情報の一部は、以下のいずれかの情報（以下「機微情報」といいます。）に該当する場合があります。当社は、これらの情報を法令の許容する限りにおいてのみ利用し、法令の定めに従い、必要に応じて候補者の同意をとるものとします。
    ・ 人種又は民族
    ・ 政治的見解又は政治的組織への加盟
    ・ 政治結社への加盟又は宗教的信念、党派もしくは信条
    ・ 職能団体もしくは事業者団体への加盟、又は労働組合への加盟
    ・ 遺伝的又は生体認証情報
    ・ 犯罪歴
    ・ 保健医療、障害に関する情報

  • 2.取得情報の収集方法

    当社は、取得情報を、以下の方法等により収集します。

    当社求人の応募ページ上で候補者自身に直接ご入力いただく方法

    候補者から当社に対し、対面、電子メール、郵便、書面、電話等でご提供いただく方法

    候補者による当社が運営する採用に関するイベント・セミナーへの申し込み・閲覧の際に収集する方法

    お取引先及び第三者から間接的に収集する方法

  • 3. 取得情報の管理

    当社において取得情報を管理・利用する業務に従事する者は、取得情報について厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざん等が起きないよう、取得情報の取扱に十分な注意を払い、その業務に努めます。

  • 4.取得情報の利用目的

    当社は、取得情報を取得・収集する際にお知らせし、もしくは公表した目的、利用規約等に定める目的又は以下の目的の達成に必要な範囲内で、適正に取得情報を利用します。なお、当社は、かかる利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、通知又は当社サービス上もしくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表します。
    ・ 候補者との連絡、候補者からの問い合わせ等の対応のため
    ・ 募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
    ・ 候補者の交通手段の手配及び交通費の支払、宿泊施設の提供のため
    ・ 候補者に雇用機会についての情報を提供するため
    ・ 候補者の応募又は雇用機会について候補者に連絡し、対応を行うため
    ・ 以前応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため
    ・ 当社の採用プラットフォームを利用しやすいように改善又は簡素化するため
    ・ 候補者が紹介を受けた場合、紹介者に対して申請ステータスと結果を知らせるため
    ・ 当初の応募が不採用となった後に、候補者がそれを希望しない又は同意を撤回した場合を除き、類似のポジションについて候補者に連絡するため
    ・ 適切な候補者のリファレンスチェック及びバックグラウンドチェックを実施するため
    ・ 採用プラットフォーム、ウェブサイトその他の採用活動における、技術上・運用上の問題を診断し修繕するため
    ・ 当社が運営する採用に関するイベント・セミナーに関する案内を行うため
    ・ 当社の今後の採用方針策定等に利用する統計データを作成するため
    ・ 適用法令や規制を遵守するため、また当社の法的権利を行使しもしくは保護するため
    ・ 当社から雇用のオファーをされた候補者の入社の手配のため

  • 5.取得情報の第三者への提供

    当社は、コーポレートポリシーに定める場合に加え、法令で第三者への提供が認められている範囲内で、取得情報を以下の第三者に開示することがあります。
    ・ 次のような目的のために候補者の情報の取扱いを委託する業務委託先
    　>面接に関連して旅行予約や支払いを処理するため
    　>採用プラットフォームを管理するため
    　>候補者に連絡をとるため
    　>選考ポジションの変更のため
    ・ （法令に従って）雇用前調査をするために委託した第三者
    ・ 採用プロセスを処理するために当社が選択した採用エージェント
    ・ 弁護士やコンサルタントを含む移民アドバイザー
    ・ 企業再編、資産の売却もしくは譲渡、合併、会社分割、又はその他当社グループ会社の財務状況の変化を伴う取引に関連し、当該取引の当事者又は当事者となる予定の者
    ・ 法令に基づく規制上の義務、問い合わせ、又は要求を遵守するために情報の提供が必要な第三者
    ・その他、法令により開示が認められる第三者

  • 6. 取得情報の取扱いに関する第三者への委託

    当社は、第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、取得情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては取得情報が適正に管理されるよう確保します。

  • 7. 個人関連情報について

    当社は、採用活動に関する当社ウェブサイト・サービスの利用状況及びそれらにに関する広告効果等を調査・分析する目的で、例えば、Google アナリティクス等の、当社が選定する情報収集モジュールを組み込み、Cookie、端末の種類、端末識別子、ブラウザの種類、リファラ、IPアドレスその他の広告識別子（以下「個人関連情報」と総称します）を取得することがあります。
    これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく個人関連情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されますが、当社は、情報収集モジュール提供者から取得したCookie等の個人関連情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。

    なお、ご自身のデータが Google アナリティクスその他の情報収集モジュールにより取得されることを望まない場合は、Google Inc.その他各情報収集モジュールの定める方法でデータ利用を拒否されるようお願いします。ただし、Cookie等の個人関連情報の使用を禁止した場合、採用活動に関する当社ウェブサイト・サービスを正常に利用できない、あるいは個人関連情報を必要とする広告設定を反映できなくなる等の制約が生じる可能性があります。
    Google アナリティクスの利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については 以下のサイトをご覧ください。
    Google アナリティクス 利用規約：
    https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
    Google プライバシーポリシー：
    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
    Google アナリティクス オプトアウト アドオン：
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

  • 8. 未成年の候補者の情報

    利用者が未成年者の場合は、ご両親、保護者又は後見人の方が本ポリシー、コーポレートポリシー及びご利用される採用活動に関する当社ウェブサイト・サービスの利用規約等の内容に同意され、利用者が本ポリシー、コーポレートポリシー及び利用規約等に基づき候補者となることについて包括的に同意されることが必要となります。

  • 9. プライバシーポリシーの改善及び更新

    当社グループは、候補者情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、法令変更への対応や選考上の必要性等に応じて、随時本ポリシーを変更します。
    当社グループは、プライバシーポリシーを変更した場合には候補者に通知しますので、候補者の皆さまにおかれましては、当社による採用活動に参加される場合は、必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。

  • 10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

    候補者は候補者本人を識別可能な個人情報（個人情報の第三者提供記録を含みます）の開示・訂正・削除又は利用停止（以下「開示等」といいます）等の措置については、当社が別途定める所定の方式に従い、候補者本人からの請求に限り承ります。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。
    なお、個人情報の開示等を請求される場合には、当社が別途定めるところに従い、本人確認書類のご提出や開示手数料をお支払いいただく場合があります。
    また、次のいずれかに該当する情報は、法令が許容する限り、開示等の対象外といたします。
    ・弊社における選考に関する情報
    ・合否の結果等に関わる弊社の評価情報

  • 11. お問い合わせ窓口

    当社の取得情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他取得情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口宛にご連絡ください。

    【お問い合わせ窓口】
    contact@bravegroup.co.jp
    東京都港区芝4-1-28 PMO田町Ⅲ8階
    株式会社Brave group　個人情報担当窓口宛